Informations pratiques
Adhésion
Tout participant à l'un de nos séjours est adhérent.
L'adhésion est de 10€, elle est valable pour l'année en cours.
Réservation d'un séjour
Comment choisir mes vacances ?
- Je regarde si j’ai besoin d’aide en coloriant les pictogrammes sur La grille S.E.M.B.A (fiche qui permet d'évaluer les besoins d'accompagnement des personnes dans le cadre de nos séjours adaptés), en cliquant sur les liens ci-dessous :
- Je choisis l’endroit où je veux aller : à la mer, à la montagne ou un autre pays par exemple.
- Je choisis combien de semaines je peux partir et je regarde bien la durée du voyage.
Quand j'ai choisi mes vacances, je le dis à Roulottes et Nature
- Je vais sur le site internet Roulottesetnature.org
- Si je suis déjà parti avec Roulottes et Nature à Noël 2025, je me connecte avec mes identifiants et je choisi mon séjour.
- Si ce n’est pas le cas, je créé un nouveau « compte client » ou j’appelle directement au 05 49 50 64 60.
- Je reçois un dossier d’inscription par mail.
- Je dois remplir mon dossier.
Réservation définitive
- Je dois régler l’acompte (je peux payer sur le site par carte bleue, par virement ou par chèque).
- J’envoie mon dossier rempli et signé par mail ou par courrier.
- Le solde de mon séjour doit être payé 1 mois avant le début du séjour.
- Lorsque tous mes documents demandés sont envoyés, je reçois ma fiche de voyage dans mon espace client et par mail. Elle contient les heures et le lieu de mon départ et de mon arrivée.
Traitement médical :
- L’accompagnateur peut m’aider pour mes médicaments.
- Je dois partir avec mes piluliers et une prescription médicale pour toute la durée de mes vacances.
- Je dois donner le pilulier aux accompagnateurs pendant mes vacances.
- Les médicaments sous forme buvable (gouttes) doivent être en unidose.
Aucune aide à la prise de médicament ne sera possible, hors pilulier et prescription médicale.
Argent personnel
- Je peux le garder dans mes affaires.
- Je peux le donner aux accompagnateurs pour qu’ils m’aident.
- Avant le séjour, je peux faire un virement ou un chèque à Roulottes et Nature.
Soins infirmiers
- Nos séjours ne sont pas médicalisés*.
- Si des soins ponctuels (1 à 2 fois par semaine) sont nécessaires, nous communiquer les coordonnées de l’infirmier(ère) que vous aurez contacté(e) au préalable.
- Pour les personnes rencontrant des difficultés urinaires, prévoir alaises et protections en nombre suffisant.
- Apporter la carte vitale pour le séjour.
Si le séjour ne nous paraît pas adapté à la personne et/ou à l’accompagnement proposé, nous contacterons pour en discuter et envisager une autre solution.
*Soins quotidiens nécessitant l’intervention et/ou la présence ponctuelle d’un(e) infirmier(ère) sur l’hébergement.
Option annulation voyage
- Résolution du contrat possible jusqu'au jour du départ.
- Elle n’est pas comprise dans le prix du séjour.
- Elle n’est pas obligatoire.
- Elle est souscrite par notre intermédiaire.
Attention, elle n’est prise en compte qu’à réception de l’acompte.
Les départs et retours de nos séjours
Tous les départs et retours de nos séjours se font sur POITIERS. Cependant suivant le choix de votre séjour, vous aurez la possibilité de bénéficier d’une prise en charge dans une ville étape (voir les modalités dans le descriptif de chaque séjour). Un accueil et un départ sont possibles sur le lieu du séjour.
Convoyages (coût supplémentaire)
Pour rejoindre POITIERS, lieu de début de tous les séjours, nous faisons désormais appel à un prestataire extérieur qui proposera un service de convoyage. Ce service sera également proposé pour les retours. Pour tous renseignements supplémentaires, vous référez au catalogue de la saison en cours.
Nuit supplémentaire
Si vous devez être à POITIERS la veille et/ou le lendemain des séjours, nous vous proposons une prise en charge qui comprend : le repas du soir, la nuit à l’hôtel ou dans un hébergement collectif de bon confort, le petit déjeuner et l’accompagnement.
- Avant le séjour : la veille à partir de 19h jusqu’au lendemain 10h (heure de départ des séjours).
- Après le séjour : de la fin du séjour jusqu’au lendemain matin 8h.
Prix : 105 € la nuit.
Personnes à mobilité réduite
Si lors de votre inscription, vous avez besoin d'un fauteuil* vous devez impérativement nous téléphoner pour l'inscription, vous devrez alors réserver un fauteuil à la pharmacie la plus proche du séjour et nous communiquer les coordonnées, avant le début du séjour. Nous accueillons qu'une personne en fauteuil par période de séjour. Exclusivement sur nos séjours : d'accompagnement Renforcé et Constant
*Uniquement pour les longues balades.
Les hébergements
Pour le bien-être des vacanciers, nous réservons des gîtes, villas, mobil-home de bon à très bon confort.
Lors de la réservation des hébergements, nous vérifions que les logements soient en adéquation avec les besoins d'accompagnement des personnes. Nous évitons les chambres avec dortoirs et les couchettes supérieures des lits superposés.
Les draps ne sont pas fournis et le vacancier devra les amener, si tel n’était pas le cas, lui seront facturés la prestation de location ou de lavage des draps mis à sa disposition.
Tous nos séjours sont en gestion libre, ce qui permet aux accompagnateurs d'avoir une plus grande autonomie sur le déroulement du séjour et laisse la possibilité aux vacanciers d'exprimer leur choix sur les menus et les activités.
Sur les séjours d'accompagnement "constant", nous réservons des gîtes où la majorité des chambres destinées aux vacanciers sont en rez-de-chaussée.
Pendant les séjours, la participation des vacanciers est demandée sur la vie quotidienne, ce qui favorise une ambiance conviviale.
Les déplacements
Du premier au dernier jour, nous garantissons sur chaque séjour la présence continue de véhicules avec un nombre de places égal au nombre de vacanciers. Ainsi, s'il le souhaite, l'ensemble du groupe se déplace en même temps ; c'est donc une vraie souplesse dans l'organisation des sorties.
Dans un soucis de confort et de sécurité, les destinations les plus lointaines sont organisées :
- soit en grand car de tourisme
- soit avec une nuit d'hôtel à l'aller et/ou au retour
REMARQUE
Dans le descriptif de nos séjours, la durée du voyage est calculée sans le temps de pause.
Afin d'éviter les transports longs et fatigants, les vacanciers venant de régions éloignées peuvent être hébergés à Poitiers (conditions voir rubrique Les départs et retours de nos séjours ci-dessus).
Aides aux vacances
Certains organismes peuvent verser des aides financières pouvant couvrir une partie des frais du séjour.
ATTENTION, à vous de les contacter directement.
Liste non exhaustive des organismes poiuvant accorder des aides :
- la M.D.P.H. (Maison Départementale des Personnes Handicapées) peut prendre en charge une partie du surcoût des vacances lié au handicap.
- Certaines fédérations et/ou associations nationales se mobilisent pour des vacances accessibles à tous
- Le C.C.A.S. (Centre Communal d'Action Sociale) de votre commune propose différentes aides.
PARTENARIAT A.N.C.V. (Agence Nationale des Chèques Vacances)
L'association dispose de l'agrément A.N.C.V. qui permet aux vacanciers de régler, en partie ou en totalité, leur séjour avec les chèques vacances.
